ফরমেট শব্দটির বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন অর্থ রয়েছে, তবে সাধারণত "ফরমেট" বলতে কিছু সাজানোর বা সেট করার প্রক্রিয়াকে বোঝানো হয়। এখানে কিছু সাধারণ ক্ষেত্রে এর ব্যবহার ব্যাখ্যা করা হলো:
1. ডাটা স্টোরেজে ফরমেট: কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ, পেনড্রাইভ, বা মেমোরি কার্ডে থাকা সব ডেটা মুছে ফেলে এবং ড্রাইভটিকে নতুনভাবে সাজানোর প্রক্রিয়াকে ফরমেট বলা হয়। এতে ড্রাইভটি পরিষ্কার হয়ে যায় এবং নতুন ডেটা সংরক্ষণের জন্য প্রস্তুত হয়।
2. ডকুমেন্ট বা টেক্সট ফরমেটিং: কোনো ডকুমেন্ট বা টেক্সটকে বিশেষ ধরনের আকার, ফন্ট, রং, স্পেসিং ইত্যাদি দিয়ে সাজানোর প্রক্রিয়া। যেমন, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেক্সটের আকার, ফন্ট, স্টাইল পরিবর্তন করা।
3. ফাইল ফরমেট: একটি ফাইল সংরক্ষণের ধরন, যেমন ছবি ফাইলের জন্য JPEG, PNG, বা ভিডিওর জন্য MP4, AVI ইত্যাদি। ফাইল ফরমেট বোঝায় ফাইলটি কীভাবে সাজানো এবং কোন সফটওয়্যার দিয়ে এটি খোলা যাবে।
ফরমেট করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা ডেটাকে সঠিকভাবে সাজিয়ে বা সংগঠিত করে সহজে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত করতে পারে।